Quant costa una campanya amb creadors?

És la primera pregunta que fa gairebé tothom, i la resposta honesta és que depèn. No és una manera d’escapolir-se: el preu d’una col·laboració amb un creador no surt d’una taula fixa, sinó d’una suma de decisions. Si les entens, podràs preparar un pressupost realista, comparar propostes amb criteri i negociar sense fer-ho a cegues.

Aquesta guia no et donarà tarifes, perquè canvien molt d’un sector a un altre, d’una plataforma a una altra i d’un any a l’altre. Et donarà una cosa més útil: saber què estàs pagant.

Què estàs pagant, de fet

Quan contractes un creador no pagues només una publicació. Pagues, com a mínim, quatre coses diferents:

• La creació. Pensar la idea, escriure el guió, gravar, editar i adaptar el missatge al seu estil. Un vídeo ben fet pot portar moltes hores de feina que no es veuen.
• L’accés a la comunitat. La confiança que aquella persona ha construït amb la gent que la segueix. És el que fa que una recomanació tingui pes.
• L’ús del contingut. Què podràs fer tu amb el que s’ha creat: compartir-lo, posar-hi publicitat, fer-lo servir a la web. Com més usos, més valor.
• La gestió. Converses, revisions, canvis i coordinació. Una campanya amb moltes rondes d’aprovació demana més temps al creador.

Quan dos pressupostos no s’assemblen, gairebé sempre és perquè un d’aquests quatre elements no és el mateix en tots dos.

Els factors que fan moure el preu

El format

No costa el mateix una història que desapareix en vint-i-quatre hores que un vídeo llarg que quedarà al perfil per sempre. En general, els formats que demanen més producció (vídeos amb guió, muntatge elaborat, diverses localitzacions) i els que tenen una vida més llarga tenen un preu més alt.

La plataforma

Cada plataforma té la seva manera de treballar i el seu tipus de contingut. Un vídeo de YouTube de deu minuts i un vídeo curt de TikTok són encàrrecs molt diferents, encara que el creador sigui el mateix. Si vols comparar, compara formats equivalents.

L’audiència, però no només la mida

La mida de la comunitat compta, però no és l’únic que pesa. També importa que sigui el públic que busques, que interactuï de veritat i que confiï en el creador. Un perfil petit amb una comunitat molt fidel i ben definida pot valer més per a la teva marca que un perfil gran amb un públic dispers. Ho expliquem a microcreadors o grans creadors.

Els drets d’ús

Si només vols que el creador publiqui al seu perfil, el preu serà un. Si també vols fer servir el vídeo en anuncis, a la teva web o en una botiga, durant mesos i en diversos canals, el preu canvia, i és lògic que canviï. Ho detallem a la guia sobre drets d’ús del contingut.

L’exclusivitat

Demanar que el creador no treballi amb la competència durant un temps té un cost: renuncia a altres col·laboracions. Com més llarga i més àmplia sigui l’exclusivitat, més car.

Els terminis

Una campanya amb marge de temps permet al creador organitzar-se. Una campanya per a la setmana que ve, amb tot per fer, sovint encareix el pressupost o obliga a renunciar a qualitat.

La complexitat

Viatges, producte que s’ha de recollir, permisos per gravar en un lloc, actors addicionals, material de marca que s’ha d’incloure de manera precisa... Tot el que surt de la rutina del creador s’ha de tenir en compte.

Diners, producte o totes dues coses

Hi ha marques que proposen pagar només amb producte. Pot tenir sentit quan el producte té un valor clar per al creador i l’encàrrec és lleuger, però no és la regla. Crear contingut és una feina, i els creadors que se’n fan càrrec de manera professional ho tracten com a tal.

Si la teva proposta és només de producte, digues-ho des del principi, sigues flexible amb el format i no esperis les mateixes condicions que en una col·laboració pagada. I recorda que, encara que no hi hagi diners, si hi ha una contraprestació el contingut s’ha d’identificar com a publicitat. Ho expliquem a com identificar la publicitat amb creadors.

Com preparar un pressupost realista

1. Defineix l’objectiu abans que la xifra

Saber si vols que et coneguin, que et considerin o que et comprin canvia el tipus de creador i de format que necessites, i per tant el pressupost. Comença per aquí.

2. Decideix què necessites rebre

Quantes peces, en quines plataformes, amb quins drets d’ús i durant quant de temps. Una llista clara d’entregables evita malentesos i fa que les propostes siguin comparables.

3. Reserva una part per a l’imprevist

Canvis de calendari, una peça que s’ha de repetir, un enviament de producte que s’endarrereix. Tenir un petit marge evita haver de renunciar a qualitat a última hora.

4. Pensa en més d’una col·laboració

Una sola publicació difícilment construeix una relació amb una comunitat. Sovint és millor menys creadors amb més continuïtat que molts creadors una sola vegada. Pots començar amb una prova i ampliar-la si funciona.

5. Pregunta, no suposis

Si una tarifa et sembla alta, pregunta què inclou. Potser hi ha drets d’ús que no necessites o un format que pots simplificar. Els creadors professionals solen preferir una conversa clara a una negociació a l’engròs.

Senyals que alguna cosa no quadra

• Un preu molt per sota del que demanen perfils semblants. Pot ser una oportunitat, però també pot amagar una audiència inflada. Mira com detectar seguidors falsos.
• Una proposta sense entregables concrets. «Farem difusió» no és un encàrrec. Has de saber què rebràs i quan.
• Promeses de resultats. Ningú pot garantir vendes ni xifres d’una publicació. Desconfia de qui ho prometi.
• Cap pregunta sobre la teva marca. Un creador que vol fer bona feina pregunta pel públic, l’objectiu i el to.

El que no surt al pressupost

Hi ha costos que no apareixen a la factura del creador però que s’han de preveure: el producte que envies, el temps de la teva persona de referència per revisar i aprovar, la promoció pagada si decideixes impulsar el contingut i, si cal, l’adaptació de la web o de la botiga per rebre el públic que arribarà.

Una campanya ben pressupostada no és la més barata ni la més cara, sinó la que té cada partida pensada. Si vols que t’ajudem a definir-la, explica’ns el projecte i et proposarem creadors i formats d’acord amb el que vols aconseguir.

En resum

• El preu d’una col·laboració combina creació, comunitat, ús del contingut i gestió.
• Format, plataforma, drets d’ús, exclusivitat i terminis són els factors que més el fan moure.
• Compara propostes amb els mateixos entregables, o no les podràs comparar.
• Pagar només amb producte és possible, però s’ha de plantejar amb claredat i també s’ha d’identificar com a publicitat.
• Desconfia de preus anormalment baixos i de qualsevol promesa de resultats.